Als je moet telewerken en je thuiskantoor moet inrichten, is het essentieel om de orde te handhaven en de ruimte te benutten. Schrijf de sleutels op om chaos te voorkomen.
Een functioneel kantoor hebben: sleutels tot succes
- Ruim op, je zult beter werken. Rommel op de werkplek zorgt voor afleiding, tijdverspilling en kan zelfs tot stress leiden. Terwijl een overzichtelijke tafel je helpt focussen en je productiever maakt. Om deze reden moet u alleen in het oog houden wat u echt nodig heeft om uw werk te doen. Verzamel geen dingen die u nooit zult gebruiken.
- Organiseren. Analyseer zorgvuldig welk type objecten en welk materiaal u nodig heeft en zoek naar functionele meubels en opbergoplossingen die bij uw behoeften passen. Gooi alles weg wat je niet nodig hebt, kleurcodes en label dingen zodat je ze gemakkelijk kunt terugvinden.
- Onmisbaar. Controleer aan het eind van de dag uw bureau, profiteer en gooi de papieren weg die nuttig voor ons zijn, maak de prullenbak leeg en maak het bureau schoon. Op deze manier heb je de volgende dag alles perfect en is het veel gemakkelijker voor je om de volgorde van dag tot dag te handhaven.
Houd een agenda of notitieboekje bij de hand voor snelle notities en een pen bij de hand. Gebruik een decoratieve doos om ze op te bergen. Ook de kleintjes: Hoewel oppakken niet bij ze past, moet je ze wel helpen. Plaats een dienblad en een potloodhouder op hun tafel zodat ze hun blokken, scharen en verf kunnen ordenen als ze niet meer worden gebruikt.
Bestel ook op het bureaublad van de computer
Het wordt steeds gebruikelijker om afschriften en facturen digitaal op te slaan. Door papier te verminderen, wint u ruimte. De computer is in dit geval je beste bondgenoot. Maar dat is niet waarom je jezelf zou moeten verwaarlozen. Verspreid de documenten in goed geïdentificeerde mappen en maak van tijd tot tijd een reservekopie.
Terugkeren van je vakantie naar kantoor kan een zeer zware en moeilijke taak zijn als alles hetzelfde blijft. Het gevoel dat je geest waarneemt, is dat je vakantie achter je ligt en daar ben je weer, zittend op die saaie plek waar je acht dagen per dag doorbrengt… Vermijd dit met een paar simpele trucjes die helpen, meer dan je routine van organisatie, zodat je geest positief voorbestemd is om door middel van orde te werken.
Hoe? U vraagt zich misschien af… Wel, het veranderen van enkele details die uw werkruimte nieuw maken, zoals het vervangen van de pennenbakjes of de lakens. Dit eenvoudige gebaar zorgt ervoor dat er opwindende en positieve veranderingen in uw geest worden waargenomen, waardoor u met veel meer energie naar uw activiteit terugkeert. De spanning van een nieuwe plek, weet je nog? Nou, zoiets… aangepast aan de terugkeer van de feestdagen.
Renoveer potloodpotten om de motivatie te vergroten door wat je geest waarneemt, kies voor muuropslag of verander een braam op je bord voor een dressoir met laden zijn enkele van de ideeën die we voorstellen aan die aan je bureau of kantoor zitten om werk of studie is geen saaie bezigheid.
1
Die kleine dingen
Doe pennen en potloden in blikken of etuis. Controleer de exemplaren die echt kunnen worden gebruikt en gooi de versleten weg. Gebruik organizers met verdelers voor paperclips, elastiekjes en post-its, en trays voor brieven en documenten. Van Habitat.
2
Zwart-wit
Deze chromatische binominale accentueert het gevoel van orde op het bureau. Met een goede plank heb je een overzichtelijkere tafel.
3
Een klein maar stijlvol bureau
Weinig ruimte? Zoek een geschikte hoek om een minibureau te plaatsen waar je de computer en wat materiaal kunt hebben. De wall, zoals deze van La Redoute, of de folding, passen overal en je kunt ze na het werk ophalen als onderdeel van de decoratie.
4
Grote bondgenoten: de planken
Als je voor je werk meer ruimte nodig hebt om bestanden of plannen op te slaan, zijn de shelves of lades van grote waarde. Gebruik archiefkasten, manden of opbergdozen, om alles perfect te ordenen, bespaart u tijd. Van Car-Möbel.
5
Verticale volgorde
Sla het materiaal dat je minder vaak gebruikt op in lades en laat zien wat je het meest gebruikt. Kabels, opladers… de panelen geperforeerd met containers, zoals deze van Ikea, stellen je in staat om alles te ordenen en er toegang toe te krijgen met een enkele beweging.
6
Bestelling aan de muur
Als chaos je wanhopig maakt, zal het je bekend in de oren klinken dat een rommelige tafel gelijk staat aan chaos in je hoofd die moeilijk te ontrafelen is. Veel van dat probleem kan worden opgelost door de vorm van opslag te veranderen. Als je bureau klein is, vergeet het dan te vullen met dozen en blikken bovenop en kies ervoor om het aan de muur te hangen. Laat je tafel schoon achter voor je computer en je agenda en houd alles netjes, goed opgeborgen, zichtbaar en zo praktisch mogelijk opgeborgen.
7
Flessen en potten
Je kunt niet alleen aan kleine wandplanken trekken om je bureau vrij te houden. Ga voor een DIY als deze: een stel glazen potten in Mason Jars-stijl aan de muur om al je bureauaccessoires op te bergen. Ideaal, toch?
8
Opvouwen
Heb je erover nagedacht om de ondersteuning van je bestuur te veranderen? En nee, we hebben het niet over het verwisselen van de poten voor ezels of omgekeerd. We hebben het over iets veel praktischer, zoals een functionele ladekast met laden om lakens, notitieboekjes, notitieboekjes, rekeningen op te bergen…
9
Een schoolbord op kantoor
Gemagnetiseerd, klassiek om op te schrijven met gekleurd krijt, Veleda type, om te schilderen met stiften, of een kurkpaneel. In een werkruimte is het een decoratieve en praktische accessoire tegelijk. Van Cath Kidston: archiefkasten (€ 11 per stuk); beker (€ 22); notitieboekjes (vanaf € 6) en pen (€ 10).
10
Het notitieblok, essentieel
Naast de telefoon, in een la in de hal of in de keuken. Een notitieblok is een nietje in elk huis. Houd het bij de hand voor snelle toegang wanneer dat nodig is. Deze bevat leuke, opbeurende tips. Kladblok van Mr Wonderful, de prijs is € 9.
11
Geef je notities weer
Dat ze hun functie vervullen. Als je eenmaal gewend bent om dagelijks naar je notitieblok of memoblok te kijken, hoef je nooit meer iets te missen. Maar toch, voor de afspraken die je niet mag vergeten, plaats de herinnering op een opvallende plaats en op felgekleurd papier.
Kliphuis, van Tiger (€ 1).
12
Schrijf opnieuw brieven
Als je zelf verslaafden aan kantoorbenodigdheden kent, zul je dol zijn op deze doos met 20 bijpassende kaarten en enveloppen,versierd met afbeeldingen die opvallen. Shabby Chic Inspirations-set, van de firma An Angel at my Table, zal je beste proza inspireren.
13
Bestel je koffer
Wie heeft zijn kleurpotloden niet in een etui geordend toen ze naar school gingen? Haal een van die houten kisten terug waar de pennen werden bewaard om bij de hand te hebben op een ordelijke manier een notitieboekje of notitieblok en wat pennen. Deze koffer is van de firma An Angel at my Table.
14
Een mooi ingericht bureau
Het uiterlijk van ons tekengebied beïnvloedt de motivatie om aan een taak te beginnen. Daarom is het belangrijk dat je zorgt voor de inrichting van de ruimte en vooral dat je deze onderhoudt. Zoek naar op elkaar afgestemde accessoires, een casual lamp en voeg details toe die hem personaliseren. Foto, door Fann. Flessen, door Vinçon. Gelede pop, van VTV.
15
Goed georganiseerde bureaus
Gecompartimenteerde dozen zijn perfect om briefpapier bij de hand en zichtbaar te houden. Zo weet je altijd waar je heen moet als je ze nodig hebt: schaar, een liniaal, pennen, potloden, vellen, een nietmachine… Deze gekleurde houten organizer is van de firma Hübsch Interior (€24).
16
Organiseer de week
Maandag, dinsdag, woensdag… enzovoort tot zeven kolommen voor elk van de dagen van de week. In één oogopslag weet je hoe je het gestructureerd hebt. Voor de meest nauwgezette of voor degenen die van nature geen idee hebben deze organisator zal je redding zijn.
Mr Wonderful Weekly Organizer (€10)
17
Voeg magneten toe aan je bureau om je notities te ordenen
Voorkom dat er meerdere briefjes op de koelkast of op tafel liggen. Krijg een wekelijkse agenda waarin je alle taken opschrijft. Je ziet in één oogopslag hoe je de week hebt georganiseerd. Kies een gemagnetiseerd model en plaats deze samen met enkele leuke fotomagneten op een paneel of op de koelkast. Deze zijn van House Doctor.
18
Reisdagboek
Alleen bedacht voor georganiseerde reizigers,degenen die uren besteden aan het verzamelen van informatie over de plaats die ze gaan bezoeken tijdens een uitje, het restaurant waar ze eten of de hoek waar ze zouden moeten' niet verloren gaan. Dit Traveloungue-reisverslag, van de firma Vinçon (€ 27,15), wordt uw logboek.
19
Praktische en decoratieve details
Het organiseren van taken wordt leuker met een onmisbare kit bestaande uit een schaar, de tapehouder en de nietmachine. Als je ze in het zicht laat liggen, doe er dan geen afbreuk aan op je bureau. Kies kleurrijke ontwerpen, zoals die van de firma Petrus, of zoek in de kantoorboekhandels naar leuke figuren, zoals die op de afbeelding.
20
Recycle enkelvoudige stukken
Een kleine werkplaats of studio hebben is de droom van iedereen die van zijn hobby houdt. Het is die voor jou gereserveerde ruimte waar de tijd vliegt, en ook de ideale plek om je naslagwerken te plaatsen. Wat is er mooier dan in een oude trap gerestaureerd en omgebouwd tot boekhandel. Fauteuil, door Nordal.
